プライバシーポリシー

1. 基本方針

善隣幼稚園（以下、「当園」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、本プライバシーポリシーを定め、当園で取り扱う個人情報の取得、利用および管理等を法令に従い適正に行います。本プライバシーポリシーは、園児およびその保護者・ご家族の個人情報を取り扱う際に、当園が遵守する方針を示したものです。

2. 個人情報の取得と利用目的

当園は、個人情報をご提供いただく場合、その個人情報を以下の利用目的、またはご提供いただく際にあらかじめ明示する利用目的の達成に必要な範囲内においてのみ利用いたします。

当園が取得する主な個人情報は、保護者の方の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、および園児の氏名、生年月日等です。

• お問い合わせ、園見学・園イベント、入園説明会、未就園児クラス等のお申し込みへの対応およびご連絡のため
• 入園に関する手続き、およびご案内の送付のため
• 園児の教育・保育の実施、健康・安全の管理、および緊急時のご連絡のため
• 園からのお知らせ、行事等のご案内のため
• その他、上記の目的に付随する業務の遂行のため

3. 園児の写真・動画等のウェブサイトおよびSNS等への掲載

当園では、日々の教育・保育活動の様子や園の取り組みを広くご理解いただくため、公式ウェブサイト（ブログ等を含む）および公式SNS（Instagram / Facebook）等において、園児の写真、動画、音声等を掲載する場合がございます。掲載にあたっては、以下の通り園児の安全とプライバシーの保護に最大限配慮いたします。

• 事前に保護者の方より「写真等掲載に関する同意書」をいただき、同意を得られた範囲内で掲載します。
• 同意をいただけない場合、または掲載後に取り下げのご要望があった場合は、速やかに掲載の中止や適切な加工（モザイク処理等）を行います。
• 個人の特定につながる情報（園児の氏名、名札、生年月日等）が写真や動画に写り込まないよう、アングルや画質の調整、部分的なぼかし等の処理を施します。

4. 個人情報の安全管理措置

当園は、お預かりした個人情報の正確性を保つよう努めるとともに、漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、以下の通り必要かつ適切な措置を講じます。

• 組織的・人的安全管理： 個人情報保護に関する責任者を配置し、教職員に対して定期的な研修を実施して、厳格な運用と適切な取り扱いを徹底します。
• 物理的・技術的安全管理： 個人情報を取り扱う機器や書類は施錠管理し、アクセス権限を制限するとともに、外部からの不正アクセスを防ぐためのセキュリティ対策を導入します。
• 保存期間と廃棄： 個人情報の保存期間を設定し、保存期間終了後または不要となった場合は速やかに適切に廃棄します。
• 委託先の監督： 個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、十分な保護水準を満たしている事業者を選定し、適切な監督を行います。

5. 第三者への提供

当園は、あらかじめ保護者の方の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合は例外として提供することがあります。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき（緊急医療機関への搬送や、災害時における行政・警察等との連携など）
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

6. 個人情報に関する法令およびその他の規範の遵守

当園の職員、協働者は、個人情報保護や通信の秘密に関する法令やガイドラインその他の関連規範を遵守します。

7. 個人情報保護方針および社内規程類の継続的改善

当園は、社会が要請している個人情報保護が効果的に実施されるよう、個人情報保護方針および社内規程類を継続して改善します。

8. 当園ウェブサイトにおけるreCAPTCHAの利用

当園のウェブサイトのお問い合わせ・お申し込みフォームでは、不正な送信を防止するためGoogle社のreCAPTCHAを利用しています。reCAPTCHAの利用にはGoogleのプライバシーポリシーおよび利用規約が適用されます。

9. 個人情報の開示・訂正・利用停止等のお問い合わせ

ご提供いただいた個人情報の開示、訂正または利用停止等のお申し出があった場合には、当園所定の方法に基づき速やかに対応いたします。具体的な手続きについては個別にご案内いたしますので、下記窓口までお問い合わせください。

【お問い合わせ窓口】
善隣幼稚園 事務局
住所：東京都世田谷区等々力2-6-19
電話番号：03-3702-0117